Het ontstaan van de naam voor de Vriendenclub: Op 12-12-2014 Heb
ik een groepsapp aangemaakt genaamd naamloze club met de
mededeling dat
alle leden die in deze groepsapp zaten, mee moesten denken aan een
naam voor de club.
Hier zijn verschillende namen genoemd: mine is Bigger, Westlands
goud, Das goud,
Daily Drivers en Team G.A.S. wat zou staan voor Team Gezellige
Auto Sociëteit.
Nadat iedereen die toenmalig lid was overeen gestemd hadden was dit
de naam geworden
Team G.A.S. (Gezellige Auto Sociëteit). Waarna op Zaterdag
17-01-2015 de
éérste clubmeeting te Madestein, met een leden aantal van 12 Leden.
Het besluit nemen van Bestuursleden:
Daar ik in de
vorige vereniging Bestuurslid was samen met Danny Labrie heb ik aan
Danny Labrie
gevraagd of hij mijn rechterhand wilde zijn in deze Club, en zo is Danny
Labrie Vice-
Voorzitter geworden. En hebben wij Wesley Kresner tot Meeting
Coördinator
benoemd, Denise Dobbelaer tot Secretaris, en Niels Pijnacker tot
Allround
beheerder. En zo
bestond het bestuur uit 5 leden. Met het motto één voor alle en alle
voor één. Samen
met de toenmalige leden hebben we een huisreglement opgesteld,
wat nog steeds de
basis en grondlegging is van de Vereniging.
Website: Op Dinsdag
23-12-2014 Heb ik na ruim één week
gewerkt te hebben
aan de Website deze online gezet. www.team-gas.nl hierop kon
men lezen wat Team
G.A.S. inhield en nog steeds inhoud, Meetings waar wij als club
heen gingen,
verjaardags kalender. En hoe men met ons als club in contact konden en
kunnen komen. Wat
alleen maar uitgebreider werd. Wat nu tot op de dag van vandaag
de website
is.
De Ommekeer van club naar Vereniging. éérste
Ledenvergadering vond plaats op Zaterdag 14 Februari 2015 en stonden
alle Regels die
wij met elkaar hadden gemaakt op Papier. Ook werd hier gesproken
over dat wij wat
groter moesten worden als club, dit konden we bereiken door middel
van een evenement
te gaan organiseren en zo ontstond Break the Day op 16 Mei 2015
Wij gingen van 12
leden naar 30 leden en van 30 leden naar 65 leden in een korte
tijdbestek van zes
maanden. Al snel kwamen er onenigheden in de club hierdoor riep
Voorzitter Dion Jansen alle Leden bijeen voor een Ledenvergadering.
Om de problemen
met elkaar op te lossen, tevens werd er door de leden een voorstel
gedaan om van de
club een Vereniging te maken. Door een meerderheid van stemmen
is op 08-07-2015
de autoclub Team G.A.S. omgezet naar Vereniging Team G.A.S. te
Rotterdam bij
Notaris R & W notariskantoor aan de Zuidplein 113F.
Evenementen Organisatie:Op maandag 26
Oktober 2015 na het succes van ons 4e evenement Break the Autumn
wat op Zaterdag 17
Oktober 2015 gehouden werd. Heeft Voorzitter Dion
Jansen contact gezocht met de vice-voorzitter en en met de
Meeting
coördinator omtrent een aantal leden in een organisatie te zetten die
de evenementen en
activiteiten van de Vereniging Team G.A.S. gaan organiseren. en ervoor kunnen zorgen dat de evenementen vlekkeloos verlopen en goed tot in de puntjes geregeld is.
Nadat Vice Voorzitter, Penningmeester en de Meeting Coördinator
het eens waren heeft de voorzitter een aantal leden aangesteld om de
evenementen en activiteiten te gaan organiseren. bestaande uit de volgende functies: Veiligheid en welzijn, Publicatie en promotion, Standhouding, Electra, en de Meeting coördinator.
WBTR Wetgeving:
Sinds 1 Juli 2021 is de (WBTR) Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen in werking getreden. Naast de BV, NV, Coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappij, komt er nu ook voor verenigingen en stichtingen een wettelijke grondslag, voor de invoering van een raad van commissarissen (RVC) ook wel raad van toezicht (RVT)genoemd. De raad van toezicht gaat niet direct per 1 Juli 2021 in, de inwerkingtreding van deze bepaling in het bijzonder is voorlopig uitgesteld tot eind 2025. De overige bepalingen gaan wel gewoon in van de WBTR wetgeving.
Het bestuur van vereniging Team G.A.S. maakt al sinds Mei 2015 gebruik van OneDrive Excel bestanden, hierdoor kan elke bestuurslid ongeacht waar hij/zij is inloggen in het bestand, en zijn/haar deel in het bestand bijwerken, ook kan elke bestuurslid, elkaar controleren of de taken gedaan zijn, die gedaan moeten zijn. Dit is ook een vereiste volgens de nieuwe WBTR Wetgeving.
De Raad van Toezicht binnen vereniging Team G.A.S. bestaat uit 3 personen die lid zijn van de vereniging, deze controleren of de regelgeving wel word nageleefd en of de bestuurders van de vereniging in het belang van de vereniging handelt. Ook zijn de leden van de raad van toezicht aanwezig bij de Bestuursvergaderingen, maar hebben geen stemrecht indien er gestemd moet worden in het bestuur. De raad van toezicht heeft een eigen mailadres: raadvantoezicht@team-gas.nl